個人情報保護方針

個人情報の保護に関する法律に基づく公表事項等に関するご案内

「個人情報の保護に関する法律」(以下、法といいます)に基づき、当社が取扱う個人情報について、以下の事項を公表等のため掲載させていただきますので、ご覧くださいますようお願い申しあげます。

1. 当社が取得する個人情報の利用目的(法21条1項関係)

(1)お客様の個人情報については、お客様への情報提供等のサービスに関する下記①~⑤に必要な利用

① 商品の販売及びサービスの提供のための顧客管理
② アンケート調査及びキャンペーン応募者への対応
③ 広告・宣伝・販売促進活動(電子メールやダイレクトメール等により、商品やサービス、展示会・各種イベントのご案内を差し上げることがあります)
④ お問い合わせへの回答等顧客サポート(登録、本人認証、緊急連絡等での利用を含む)
⑤ 今後の商品開発や営業活動の参考とするための統計資料の作成

(2)取引先等ステイクホルダーに関する個人情報については、取引先等ステイクホルダーの方への各種連絡及び当社情報提供

(3)採用・募集活動応募者に関する個人情報については、採用・募集活動応募者への連絡・情報提供、その他採用・募集活動に必要な利用

(4)従業者(内定者含む)に関する個人情報については、業務連絡、報酬等の支払い、人事・労務管理の履行、福利厚生の提供、健康管理、その他人事・労務管理に必要な利用

当社は、上記の目的のほか、法令の定める方法により通知、明示又は公表する目的の範囲内で個人情報を利用することがあります。

2. 当社が取り扱う保有個人データに関する事項(法32条第1項関係)

(1)当該個人情報取扱事業者(当社)の名称:
株式会社CPコスメティクス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 児玉 晃洋

(2)すべての「保有個人データ」の利用目的: 第1項に記載の通りです。

(3)開示等の求めに応じる手続き
詳しくはこちらをご覧ください。

(4)「保有個人データ」(以下本項においては個人データといいます)の安全管理に関する事項
当社は、個人データについて、漏えい、滅失又は棄損の防止等に万全を期すために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。また、個人データを取り扱う従業者や委託先(含・再委託先)に対して、必要かつ適切な監督を行います。個人データの安全管理措置については、別途、個人情報管理に関する規定において具体的に定めておりますが、概略、以下の措置を講じています。

(基本方針の策定)
① 個人データの適正な取扱いの確保のため、「関係法令・ガイドライン等の遵守」、「質問及び苦情処理の窓口」等についての基本方針を策定しています。

(個人データの取扱いに係る規律の整備)
① 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人データの取扱マニュアルを策定しています。

(組織的安全管理措置)
① 個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実又は兆候を把握した場合の責任者への報告連絡体制を整備しています。
② 個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

(人的安全管理措置)
① 個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しています。
② 個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

(物理的安全管理措置)
① 個人データを取り扱う区域において、従業者の入退室管理及び持ち込む機器等の制限を行うとともに、権限を有しない者による個人データの閲覧を防止する措置を実施しています。
② 個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、事業所内の移動を含め、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を実施しています。

(技術的安全管理措置)
① アクセス制御を実施して、担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。
② 個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

(5)保有個人データの取扱いに関し当社が設置する苦情・相談のお申出先窓口
当社保有個人データに関する苦情・相談につきましては、以下の窓口にて承ります。

株式会社CPコスメティクス
〒169-0074
東京都新宿区北新宿2-21-1新宿フロントタワー27階
株式会社CPコスメティクス
お客様相談室
0120-294-970
受付時間 月〜金 10:00~17:30(土日祝日を除く)

3. 第三者提供に関するオプトアウト制度の事項(法27条2項関係)

当社は、オプトアウト制度を利用して、ご本人の認識なく第三者に個人情報を提供することはございません。

4. 共同利用に関する事項(法27条5項3号関係)

(1)当社、その販売代理店及びCPサロンでは、お客様への商品・サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、当社、その販売代理店及びCPサロン間において、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

① 個人データの項目
当社、その販売代理店及びCPサロン各社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他お取引に関する情報

② 共同利用する者の範囲
当社、販売代理店及びCPサロン

③ 共同利用する者の利用目的
上記1(1)記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

④ 個人データ管理責任者
株式会社CPコスメティクス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 児玉 晃洋

(2)当社、提携クレジットカード発行会社、販売代理店及びCPサロンでは、お客様への商品・サービス等のご案内・ご提供及びその判断のために、当社、提携クレジットカード発行会社、販売代理店及びCPサロン間において、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

① 個人データの項目
当社、提携クレジットカード発行会社、販売代理店及びCPサロン各社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、生年月日その他お取引に関する情報

② 共同利用する者の範囲
当社、提携クレジットカード発行会社、販売代理店及びCPサロン

③ 共同利用する者の利用目的
上記1(1)記載の利用目的に加え、与信や与信後の管理、支払能力に関する情報の取得の範囲内で共同利用いたします。

④ 個人データ管理責任者
株式会社CPコスメティクス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 児玉 晃洋

(3)当社及び株式会社スタイリングライフ・ホールディングスのカンパニー・グループ各社(以下「スタイリングライフグループ」といいます。)では、一体的に行われる経営管理業務の遂行のために、スタイリングライフグループ間において、以下のとおり、個人データを共同して利用することがあります。

① 個人データの項目
スタイリングライフグループ各社が保有する氏名、住所、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日その他の情報

② 共同利用する者の範囲
スタイリングライフグループ

③ 共同利用する者の利用目的
上記1(3)(4)記載の利用目的の範囲内で共同利用いたします。

④ 個人データ管理責任者
株式会社CPコスメティクス
〒169-0074 東京都新宿区北新宿2-21-1
代表取締役 児玉 晃洋